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Gestión Documental

DOCUWARE® es una solución con tecnología avanzada para la gestión integrada de documentos que de una vez por todas hace realidad el sueño de una oficina sin papeles. Es capaz de procesar todo tipo de documentos, de fuentes diversas; y dispone de procedimientos de control internos para asegurar el cumplimiento de los requisitos de auditoría de empresa y compatibilidad. Además, importa documentos, los clasifica, añade un índice de texto completo y los prepara para el procesamiento posterior. Te permite tener una copia de todas tus facturas de forma digital y con todos los requisitos que hacienda exige para estos procedimientos.

En resumen

  • Información disponible en todo momento y en cualquier lugar.
  • Facilidad de búsqueda y rápida recuperación de datos.
  • Integración de cualquier flujo de trabajo.
  • Máxima seguridad.
  • Reunir todos los documentos, sea cual sea su origen, en el mismo archivador basándose en criterios homogéneos.
  • Aplicable a documentos oficiales (tanto digitalizados como creados en la empresa), correspondencia, dibujos, imágenes, planos, facturas, notas de entrega, manuales… todo tipo de documentación, así como correo electrónico y archivos de Office.
  • Fácil recuperación de todos los documentos.
  • Acceso a documentos controlados según una detallada estructura de autorización compuesta de grupos, roles y perfiles.
  • Constancia de quiénes y cuándo han accedido a un documento y lo han modificado.
  • Añadir notas de texto, comentarios, marca a mano alzada, resaltes y sellos en el documento, sin realizar modificaciones en el documento original.
  • Acceder a archivadores y documentos ubicados en el archivador central a través de Internet a usuarios autorizados, desde cualquier parte del mundo y con todas sus funciones disponibles.