AFM - Web File Manager es un sistema documental que soluciona la administración, organización y seguridad de la documentación electrónica de su empresa.

AFM - Web File Manager incorpora todas las funciones y propiedades de un sistema documental con características de seguridad para proteger su información y mantenerla siempre disponible.

Brinda un panel central que le permite tener absoluto control de los documentos contenidos en el sistema. Poderosas herramientas de búsqueda, visualización, clasificación y organización, entre otras, que le permitirán agrupar, organizar, jerarquizar los documentos por Carpeta, Cliente, Asunto, Proyecto, etc. y disponer de los documentos en forma rápida, segura y de la forma que ud. lo necesita.

Principales funciones

• Poderoso motor de búsqueda de documentos.
• Integración de documentos impresos mediante digitalización.
• Fuerte integración con su ERP y sistema de correo electrónico.
• Integración de todos los documentos enviados y recibidos (Word, Excel, pdf, emails, etc) por carpeta Cliente/Asunto, etc.
• Organización Jerárquica de los documentos por Cliente, Asunto, Proyecto o Caso. Totalmente parametrizable.
• Permite clasificar los documentos según los atributos del archivo físico.
• Clasificación en base a información contenida en el documento.
• Visualización y búsqueda por distintas vistas de la base de documentos, para permitir un rápido acceso a la información solicitada.
• Manejo y Seguimiento de almacenamiento físico de archivos con utilización de códigos de barras.
• Manejo de esquema de seguridad de acceso a los documentos.
• Posibilidad de trabajar off-line.
• Estandardización de documentos en base a modelos.
• Permite identificar carpetas de Asuntos cerrados para tomar decisiones como el archivado definitivo de sus carpetas.
• Función de Comparación del contenido de documentos MS Word.
• Interface de trabajo totalmente web.
• Resguardo y copias de seguridad.