AFM – Web File Manager est un système documental qui offre des solutions en ce qui concerne l’administration, l’organisation et la securité de la documentation de votre entreprise.

AFM – Web File Manager incorpore toutes les fonctions et propriétés d’un système documental et dispose de caracthéristiques de securité afin de protéger votre information et de la maintenir toujours disponible.
Il offre un panneau central qui vous permet de contrôler totalement les documents contenus dans le système. Au même temps, il est doté d’outils de recherche, visualisation, classification et organisation,entre outres, qui vous permetteront de grouper, organiser, hiérarchiser les documents par Dossier, Client, Sujet, Projet, etc. et d’en disposer d’une manière rapide, sûre et de la façon dont vous désirez.

Fonctions principales

• Moteur puissant de recherche de documents.
• Integration de documents imprimés moyennant digitalisation.
• Forte intégration avec votre ERP et votre système de courrier électronique.
• Intégration de tous les documents envoyés et reçus (Word, Excel, pdf, email, etc.) par dossier Client/Sujet, etc.
• Organisation Hiérarchique des documents par Client, Sujet, Projet ou Cas. Totalement paramétrisable.
• Il permet de classifier les documents selon les attributs du fichier physique.
• Classification sur la base de l’information contenue dans le document.
• Visualisation et recherche par différentes vues de la base des documents, afin de permettre un accès rapid à l’information sollicitée.
• Manipulation et Surveillance d’emmagasinage physique de fichiers avec utilisation de codes à barres.
• Manipulation de schéma de sécurité d’accès aux documents.
• Possibilité de travailler hors-line.
• Standardisation de documents à base de modèles.
• Il permet d’identifier des dossiers de Sujets fermés afin de prendre des décisions comme par exemple l’archivage définitif de vos dossiers.
• Fonction de Comparation du contenu de documents MS Word.
• Interface de travail totalement web.
• Sauvegarde et copies de sécurité.